Məxfilik siyasəti

Son yenilənmə: 14.10.2026

Attendix ("Xidmət") Bakuvi Solutions tərəfindən idarə olunur. Bu sənəd Xidmətdən istifadə zamanı hansı məlumatların toplandığını, necə istifadə olunduğunu və necə qorunduğunu izah edir. Xidmət, öz təbiətinə görə, biometrik (barmaq izi/üz tanıma) və məkan (GPS) məlumatları da daxil olmaqla, xüsusi qayğı tələb edən məlumat kateqoriyaları ilə işləyir — bu bölmə xüsusilə diqqətlə yazılıb.

1. Kim məlumat toplayır və kimin məlumatı toplanır

Xidmətdən istifadə edən hər bir şirkət ("Müştəri") özünün işçiləri haqqında məlumat daxil edir və idarə edir. Bakuvi Solutions bu məlumatların texniki saxlanmasını və emalını Müştəri adından həyata keçirən xidmət təminatçısıdır ("məlumat emalçısı"), Müştərinin özü isə həmin məlumatların sahibi və məsul tərəfdir ("məlumat sahibi").

2. Hansı məlumatlar toplanır

• Hesab məlumatları: şirkət adı, admin adı, e-poçt, telefon;
• İşçi kartotekası: ad, soyad, vəzifə, şöbə, əlaqə məlumatları, işə qəbul tarixi, foto;
• Davamiyyət məlumatları: giriş/çıxış vaxtları, terminal (biometrik: barmaq izi/üz tanıma şablonları — ZKBioTime cihazları vasitəsilə) qeydləri;
• Məkan (GPS) məlumatları: mobil check-in zamanı işçinin bildirdiyi məkan koordinatları (yalnız Müştəri bu funksiyanı aktivləşdirdikdə);
• Ödəniş məlumatları: abunəlik və ödəniş tarixçəsi (kart məlumatlarının özü bizdə saxlanılmır — ödənişlər birbaşa e-Point (E-Point.az) ödəniş sistemi tərəfindən işlənir);
• Texniki məlumatlar: IP ünvanı, brauzer məlumatı, giriş jurnalları (təhlükəsizlik məqsədilə).

3. Biometrik və GPS məlumatları — xüsusi qeyd

Barmaq izi/üz tanıma şablonları və GPS məkan məlumatları xüsusi həssaslıq tələb edir. Bu məlumatların toplanması ÜÇÜN İŞÇİLƏRDƏN LAZIMİ MƏLUMATLANDIRILMIŞ RAZILIĞIN ALINMASI Müştərinin (işəgötürənin) məsuliyyətindədir. Bakuvi Solutions bu məlumatları yalnız Müştərinin təlimatı ilə, Xidmətin funksionallığını təmin etmək məqsədilə saxlayır və emal edir, başqa məqsədlə istifadə etmir və üçüncü tərəflərə satmır.

4. Məlumatlardan necə istifadə olunur

• Xidmətin əsas funksiyalarını (davamiyyət hesablanması, hesabatlar, maaş hesablamaları) təmin etmək;
• Gecikmə və digər bildirişləri müvafiq işçiyə/admin-ə e-poçtla göndərmək;
• Abunəlik və ödənişləri idarə etmək;
• Xidmətin təhlükəsizliyini və sabitliyini təmin etmək (sui-istifadənin aşkarlanması və s.);
• Qanuni tələb olduqda müvafiq dövlət orqanlarına təqdim etmək.

5. Məlumatların saxlanması və təhlükəsizliyi

Məlumatlar şifrələnmiş bağlantılar (HTTPS) üzərindən ötürülür, giriş məlumatları (şifrələr) heç vaxt açıq mətn şəklində saxlanılmır. Server infrastrukturu Hostinger üzərində yerləşir. Hər Müştərinin məlumatları digər Müştərilərdən ayrı (çoxşirkətli/multi-tenant arxitektura) saxlanılır. Məlumatlar, Müştəri hesabı aktiv olduğu müddətcə saxlanılır; hesabın ləğvindən sonra qanuni saxlama müddətləri nəzərə alınmaqla silinir və ya anonimləşdirilir.

6. Üçüncü tərəflərlə paylaşım

Məlumatlar aşağıdakı hallardan başqa üçüncü tərəflərlə paylaşılmır:

• Ödənişlərin işlənməsi üçün e-Point (E-Point.az) — yalnız ödəniş üçün zəruri məlumat həcmində;
• Qanunun tələb etdiyi hallarda səlahiyyətli dövlət orqanları;
• Müştərinin özünün açıq təlimatı ilə (məsələn, hesabat ixracı).

7. Sizin hüquqlarınız

Öz məlumatlarınıza giriş, onların düzəldilməsi və ya silinməsi ilə bağlı sorğunuzu şirkətinizin admin/İK bölməsinə, korporativ məlumatlar üzrə isə birbaşa bizə (info@bakuvisolutions.az) ünvanlaya bilərsiniz.

8. Kukilər (Cookies)

Xidmət, girişinizi (sessiyanızı) idarə etmək üçün zəruri texniki kukilərdən istifadə edir. Marketinq/izləmə məqsədli üçüncü tərəf kukiləri istifadə edilmir.

9. Dəyişikliklər

Bu siyasət vaxtaşırı yenilənə bilər — dəyişikliklər bu səhifədə "son yenilənmə" tarixi ilə əks olunur.

10. Əlaqə

Məxfilik ilə bağlı suallar üçün: info@bakuvisolutions.az